九游会在线官网收集的数据
当您申请住宿时，九游会在线官网将收取:
- 你在申请大学时提供的资料，包括:
- 的名字
- title
- address
- 详细联系方式
- 近亲的联系方式
- 个人邮箱地址
- 电话号码
- 出生年月
- 性别
- 任何相关的识别号码，例如:
- 九游会在线官网的身份证
- 你的UCAS ID
- 来自与九游会在线官网共享数据的第三方的id
- 你的国籍
- 你的学习课程，你的录取通知书和注册情况，以及你的学习年数
- 九游会在线官网和你的所有联系记录
- 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细信息
- 任何犯罪记录的信息
九游会在线官网收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于:
- 把你安置在适当的地方
- 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制
敏感个人资料
九游会在线官网亦可能会收集更多敏感的个人资料，即“特殊类别资料”. 九游会在线官网只会在绝对必要的情况下收集这些信息，并得到您的许可.
如果您同意，九游会在线官网可能会收集以下信息:
- 你的比赛
- 你的种族
- 你的宗教
- 任何残疾或其他医疗信息
- 其他个人信息
当你在大学注册时，你也可能会被问到这个问题.
你向九游会在线官网提供的任何敏感个人资料只会用于:
- 帮你安排合适的住处
- 确保所有的调整都已完成，这样你就能安全舒适地住在宿舍里
- 确保九游会在线官网宿舍的学生人数平衡
- 确保有意义的平等机会监测和报告
- 履行九游会在线官网的任何法律义务
九游会在线官网为什么收集您的数据
九游会在线官网收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.
九游会在线官网需要有关您的数据以满足九游会在线官网的法律要求. 九游会在线官网会一直告诉你为什么九游会在线官网要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它.
九游会在线官网收集的数据将让您:
- 申请并接受住宿合同
- 接收有关住宿、服务、机会和活动的信息
- 获得整个大学的支持服务
它会让九游会在线官网:
- 提供你的大学住宿和相关合同
- 与你沟通并回应你的问题
- 确保九游会在线官网宿舍的学生比例平衡
- 当你在宿舍时，为你提供适当的支持, 这可能包括九游会在线官网与大学其他部门的对话
- 提供资料作大学报告之用
- 提供资料予 大学生纪律队
- 分析九游会在线官网的学生人数，这样九游会在线官网就可以预测住宿需求
九游会在线官网会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于九游会在线官网为您提供合适的住宿和支持. 九游会在线官网不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.
九游会在线官网如何共享您的数据
九游会在线官网将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便九游会在线官网处理你的住宿申请.
你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有九游会在线官网让他们处理，他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.
与第三方共享您的数据
在适当的情况下，九游会在线官网可能会与以下机构分享您的个人数据:
- 第三方住宿供应商或九游会在线官网的承包商
- 九游会在线官网学生会
- 大学内其他学系
- 大学的外部代理人收取债务
- 紧急情况下的紧急服务
- 内政部和其他机构，法律要求九游会在线官网这样做
- 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织
这些第三方必须以与九游会在线官网相同的方式保护您的数据. 九游会在线官网不允许他们为自己的目的使用您的数据.
有时九游会在线官网可能需要与第三方共享您的数据，以履行大学的法律义务.
在极少数情况下，如果九游会在线官网需要，九游会在线官网可能会与第三方共享您的数据:
- 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产
- 保护大学成员或公众的人身安全
- 避免承担法律责任
九游会在线官网如何存储和保护您的数据
在您申请住宿后，九游会在线官网将在一段时间内存储您的个人数据.
如果你在大学注册, 九游会在线官网会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.
如果您没有在大学注册，九游会在线官网将在您申请后保存您的数据15个月.
如果您签订了住宿合同，九游会在线官网将在合同结束后将您的数据存储7年.
在此期限后，九游会在线官网将销毁或匿名化您的数据. 九游会在线官网的数据保留计划提供了九游会在线官网九游会在线官网存储数据多长时间的更多信息.
九游会在线官网为什么要存储这些时期的数据
九游会在线官网会在此期间储存您的个人资料，以便:
- 证明九游会在线官网没有歧视候选人
- 表明九游会在线官网在提供住宿时是公平和透明的
- 遵守1980年限制法案
你的资料权利
你有权:
- 访问并获得九游会在线官网持有的九游会在线官网您的数据的副本
- 请九游会在线官网更改不正确或不完整的数据
- 要求九游会在线官网删除或停止处理您的数据
- 对象对数据的处理
- 要求九游会在线官网在一段时间内停止处理数据
这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给:
资料保障主任
法律服务
九游会在线官网，海菲尔德
南安普顿SO17 1 bj
你亦可透过电邮与九游会在线官网联络: data.protection@soton.ac.uk
拒绝提供资料
你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料，九游会在线官网将无法处理您的住宿申请.
改变九游会在线官网与你沟通的方式
如果您想改变九游会在线官网与您沟通的方式，请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk.
作为你的合同的一部分，九游会在线官网需要联系你的住宿，九游会在线官网通常会通过电子邮件联系你.
更新或更改数据
如果您的个人信息发生变化，或者九游会在线官网持有的有关您的数据有误，请告知九游会在线官网.
- 电子邮件: accommodation@soton.ac.uk
- 电话:+44 (0)23 8059 5959
九游会在线官网持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是九游会在线官网持有的，九游会在线官网会告诉你如何改正.
投诉
如果您对九游会在线官网处理您的数据的方式不满意，您可以通过以下地址向九游会在线官网发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.
你也可以 请与资讯专员办公室联络.